Naar de inhoud
BeraedToegang

Functies

Alles rond de bestuursvergadering, op één plek

Beraed volgt de vergadering zoals die bij besturen gaat: punten verzamelen, vooraf bespreken, vergaderen en notuleren, en daarna de besluiten en actiepunten bijhouden.

Voor de vergadering

Vergadersjabloon

Leg één keer vast hoe jullie agenda eruitziet. Elke nieuwe vergadering begint met dezelfde rubrieken.

  • Kopjes met of zonder agendapunten, met vaste tekst eronder
  • Invulvelden per persoon, bijvoorbeeld een korte statusupdate van ieder bestuurslid
  • Vaste rubrieken die zichzelf vullen: aanwezigheid, openstaande actiepunten en nieuwe actiepunten

Punten aandragen en beoordelen

Ieder bestuurslid kan een punt aandragen, met een toelichting en eventueel een voorkeursvergadering.

  • Beheerders plannen een punt in bij een vergadering en rubriek
  • Of wijzen het af, met een reden die de indiener te zien krijgt
  • De indiener krijgt een melding als het punt is ingepland of afgewezen

Discussie per agendapunt

Elk agendapunt heeft een eigen discussie. Zo is een punt vaak al half besproken als de vergadering begint.

  • Noem iemand met @, dan krijgt die een melding
  • Reageer met een emoji als een heel bericht te veel is
  • Na de vergadering blijft de discussie open, ook als de agenda al gesloten is

Volgorde aanpassen

Sleep agendapunten naar de juiste plek of naar een andere rubriek. De nummering loopt vanzelf mee.

Tijdens de vergadering

Notulen per punt

Notuleer bij het agendapunt zelf, of bij een rubriek. De notulen staan zo naast de toelichting en de discussie.

  • Opmaak voor lijsten, vet en cursief
  • Aanwezigen en afwezigen per lid afvinken

Besluiten en actiepunten vastleggen

Leg een besluit of actiepunt vast terwijl je notuleert, bij het punt waar het over ging.

  • Typ /besluit in de notulen, en het besluit staat in de besluitenlijst
  • Typ /ap met @naam, en er staat een actiepunt voor die persoon

Na de vergadering

Besluitenlijst

Alle besluiten van alle vergaderingen op één lijst, met onderwerp en tekst. Ook te exporteren naar Word.

Doorlopende actiepunten

Actiepunten blijven staan tot ze zijn afgerond, en komen vanzelf terug op de volgende agenda.

  • Filter op wat van jou is of nog openstaat
  • Zie in welke vergadering een actiepunt is ontstaan

Exporteren naar Word

Een vergadering exporteer je als agenda, als notulen of als uitgebreide notulen met de discussie erbij. Of alles tegelijk in één zip.

Vergadering sluiten

Sluit een vergadering voor aanpassingen als de notulen vastgesteld zijn. Heropenen kan ook.

Team en meldingen

Leden uitnodigen

Nodig bestuursleden uit per e-mail, of maak een uitnodigingslink die je zelf doorstuurt.

  • Rollen: eigenaar, beheerder en teamlid
  • Meerdere teams onder één account, bijvoorbeeld bestuur en commissie

Meldingen

Kies zelf waarover je een melding krijgt: nieuwe discussieberichten, nieuwe punten, je eigen punt of een nieuwe vergadering.

  • Op je telefoon of computer, als pushmelding
  • Ongelezen berichten zie je terug in het overzicht

Werkt als app op je telefoon

Zet Beraed op je beginscherm, dan opent het als een app. Er is niets te downloaden uit een appwinkel.

Wil je het zien met jullie eigen agenda?