Gebruiksvoorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor iedereen die Beraed gebruikt. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord. Beraed is een handelsnaam van PCDESIGNS, Spoorstraat 43, 6602 AW Wijchen (KvK 80669166), hierna “wij”. Deel A geldt altijd, deel B zolang een team gratis gebruikmaakt van Beraed (zoals tijdens de bèta), en deel C zodra een team een betaald abonnement heeft.

Deel A — Voor iedereen

A1. Je account

• Je gebruikt je eigen naam en een e-mailadres dat van jou is.
• Je houdt je wachtwoord geheim en deelt je account niet.
• Merk je dat iemand anders in je account zit, stel dan direct een nieuw wachtwoord in en laat het ons weten via beraed@pcdesigns.nl.

A2. Teams en inhoud

• Wat een team in Beraed vastlegt, blijft van dat team. Wij krijgen alleen het recht om het op te slaan en te tonen aan wie het team toegang geeft.
• De eigenaar en beheerders van een team bepalen wie lid is en welke rol iemand heeft. Zij zijn verantwoordelijk voor wie ze uitnodigen.
• Voor de persoonsgegevens in een team is het team (de vereniging of organisatie) verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst; die maakt deel uit van deze voorwaarden.
• Je plaatst geen inhoud die onrechtmatig is, die de rechten van anderen schendt, of die de app of andere gebruikers schade kan doen.

A3. Wat niet mag

Je probeert niet de beveiliging te omzeilen, bij gegevens van andere teams te komen, de app te overbelasten of hem geautomatiseerd uit te lezen. Vind je een beveiligingsprobleem, meld het dan aan beraed@pcdesigns.nl; we waarderen dat. Bij misbruik mogen we een account of team blokkeren.

A4. Beschikbaarheid en onderhoud

We doen ons best om Beraed goed bereikbaar en veilig te houden en voeren onderhoud zoveel mogelijk uit buiten vergadertijden. Een garantie op ononderbroken beschikbaarheid geven we niet. Bewaar belangrijke stukken, zoals de geëxporteerde agenda en notulen, ook zelf.

A5. Feedback

We horen graag wat beter kan. Ideeën die je deelt mogen we gebruiken om Beraed te verbeteren, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat.

A6. Account verwijderen

Je kunt altijd stoppen. Vraag ons via beraed@pcdesigns.nl om je account te verwijderen; we doen dat binnen 30 dagen. Wat je in een team hebt vastgelegd, hoort bij de vergaderstukken van dat team; dat verwijderen of anonimiseren we in overleg met het team.

A7. Privacy

Hoe we met persoonsgegevens omgaan, staat in de privacyverklaring.

A8. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Belangrijke wijzigingen laten we minstens 30 dagen vooraf weten per e-mail of in de app. Heeft je team een betaald abonnement en ben je het niet eens met een wijziging in je nadeel, dan kun je opzeggen tegen de datum waarop de wijziging ingaat.

A9. Recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Komen we er samen niet uit, dan is de rechtbank Gelderland bevoegd, tenzij de wet een andere rechter aanwijst.

Deel B — Gratis gebruik en bèta

B1. Wat de bèta is

Tijdens de bèta is Beraed nog in ontwikkeling. Functies kunnen veranderen, verdwijnen of tijdelijk niet werken.

B2. Kosten

Gratis gebruik kost niets. Voordat een team moet gaan betalen, laten we dat minstens 30 dagen van tevoren weten. Je kiest dan zelf of je doorgaat; zonder akkoord van het team brengen we niets in rekening.

B3. Stoppen

Als we de bèta of gratis gebruik beëindigen, laten we dat minstens 30 dagen van tevoren weten, zodat je je stukken kunt exporteren.

B4. Aansprakelijkheid bij gratis gebruik

Omdat gratis gebruik niets kost, zijn wij niet aansprakelijk voor schade door het gebruik van Beraed of doordat Beraed tijdelijk niet beschikbaar is, behalve bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Deel C — Betaalde abonnementen

C1. Wie de klant is

Een abonnement hoort bij een team en wordt afgesloten door de eigenaar of een beheerder, namens de vereniging of organisatie. Die is onze klant. Beraed is bedoeld voor verenigingen, stichtingen en bedrijven; het is geen dienst voor consumenten.

C2. Pakketten en prijzen

• Klein: tot en met 10 leden. Groot: tot en met 25 leden. Voor meer leden of meerdere teams maken we een aanbod op maat.
• Alle prijzen zijn exclusief btw. De actuele prijzen staan op beraed.nl/prijzen.
• Een lid is iemand die de uitnodiging heeft geaccepteerd. Openstaande uitnodigingen tellen niet mee. Is een team vol, dan kan een nieuw lid pas meedoen na een upgrade.

C3. Betalen

• Je betaalt vooraf per maand of per jaar, via Stripe (iDEAL, incasso of creditcard). Je ontvangt een factuur met btw.
• Lukt een betaling niet, dan proberen we het nog een paar keer en sturen we een bericht. Blijft de betaling uit, dan mogen we het team na minstens 14 dagen beperken tot alleen lezen en exporteren, totdat er betaald is. Stukken gaan daardoor niet verloren.
• Prijswijzigingen kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan; ze gaan in bij de volgende periode. Je kunt vóór die tijd opzeggen.

C4. Looptijd, verlengen en opzeggen

• Een abonnement loopt per maand of per jaar en wordt steeds automatisch met dezelfde periode verlengd.
• Je zegt op via Abonnement beheren in de teaminstellingen. Het abonnement stopt dan aan het einde van de lopende periode. Al betaalde periodes worden niet terugbetaald, tenzij wij de dienst beëindigen.
• Upgraden van Klein naar Groot kan altijd en gaat direct in; het verschil wordt naar rato verrekend. Terug naar Klein kan per de volgende periode, als het team dan niet meer dan 10 leden heeft.

C5. Na het opzeggen

Na het einde van het abonnement blijft het team nog 60 dagen beschikbaar om te lezen en te exporteren. Daarna mogen we het team en de inhoud verwijderen. Facturen bewaren we 7 jaar, zoals de wet vereist.

C6. Aansprakelijkheid bij een betaald abonnement

Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat het team in de 12 maanden vóór de schade aan ons heeft betaald. We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gemiste besparingen of gevolgschade. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

C7. Wij stoppen met Beraed

Stoppen wij met Beraed, dan laten we dat minstens 3 maanden van tevoren weten, zodat je alles kunt exporteren. Vooruitbetaalde bedragen voor de periode daarna betalen we terug.

Contact

Vragen over deze voorwaarden: beraed@pcdesigns.nl.