Juridisch
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026
Beraed is een webapp om bestuursvergaderingen voor te bereiden. In deze verklaring lees je welke gegevens we daarvoor verwerken, waarom, hoe lang, en wat je rechten zijn. De verklaring geldt voor de app op app.beraed.nl en voor de website beraed.nl. Beraed is in bèta: we houden deze verklaring bij als de app of de website verandert.
Wie zijn wij
Beraed is een handelsnaam van PCDESIGNS (vennootschap onder firma), Spoorstraat 43, 6602 AW Wijchen, ingeschreven bij de KVK onder nummer 80669166. Voor alle vragen over privacy: beraed@pcdesigns.nl.
Welke gegevens we verwerken
| Gegevens | Waarvoor |
|---|---|
| Naam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen) | Je account, inloggen en herkenbaar zijn voor je teamgenoten |
| Je teams, je rol en je functie in het bestuur | Bepalen wat je mag zien en doen |
| Wat je in een team vastlegt: agendapunten, toelichtingen, berichten, reacties, notulen, besluiten, actiepunten, aanwezigheid, persoonlijke updates en wat je invult in rubrieken van de agenda | De kern van de app: vergaderingen voorbereiden en vastleggen |
| E-mailadressen van mensen die je uitnodigt | Ze een uitnodiging sturen; na 30 dagen verloopt een uitnodiging |
| Je e-mailadres, als je toegang tot de besloten bèta vraagt | Je een account laten aanmaken zonder uitnodiging van een team |
| Wanneer je uitnodigingen verstuurt (alleen tijdstip, niet aan wie) | Voorkomen dat de app wordt misbruikt om massaal mail te versturen |
| Bij een betaald abonnement: naam van de vereniging of organisatie, factuuradres, e-mailadres voor facturen, btw-nummer, pakket en betaalstatus | Het abonnement, de facturen en de boekhouding. Je betaalgegevens (rekening- of kaartnummer) krijgen wij niet te zien; die gaan rechtstreeks naar Stripe |
| Pushabonnement van je apparaat (als je meldingen aanzet) | Je meldingen sturen over nieuwe berichten en besluiten |
| Mislukte inlogpogingen per e-mailadres | Je account beschermen tegen het raden van wachtwoorden |
| Technische logs van app en website (tijdstip, IP-adres, opgevraagde pagina) | Storingen en misbruik opsporen |
| Naam, e-mailadres, organisatie en bericht die je invult in het contactformulier op beraed.nl | Je vraag of aanvraag voor toegang beantwoorden. Het bericht gaat per mail naar ons en wordt niet in een database opgeslagen |
| Bezoek aan beraed.nl: welke pagina, via welke site je kwam, land, type apparaat en browser | Zien welke pagina's van de website gelezen worden |
We gebruiken geen advertenties en geen trackers. Alleen op de website beraed.nl tellen we bezoek met Vercel Web Analytics: zonder cookies, zonder iets op je apparaat op te slaan en zonder je over dagen of andere websites heen te volgen. In de app meten we niets. We gebruiken geen AI om je vergaderstukken te lezen of samen te vatten.
Grondslag
- Uitvoering van de overeenkomst: voor je account en alles wat je in een team vastlegt. Zonder deze gegevens werkt de app niet. Ook als je via de website toegang vraagt, verwerken we je gegevens om die aanvraag te behandelen.
- Wettelijke plicht: facturen en de gegevens daarop bewaren we 7 jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft.
- Gerechtvaardigd belang: voor beveiliging, logs, het afremmen van inlogpogingen, het niet meer mailen naar adressen die een bounce gaven, het beantwoorden van andere vragen via het contactformulier en de bezoekstatistiek van de website.
- Toestemming: voor pushmeldingen. Die zet je zelf aan en uit.
Het team bepaalt over zijn eigen inhoud
Wat een bestuur in Beraed vastlegt, is van dat bestuur. De eigenaar en beheerders van een team bepalen wie erbij kan en wat er bewaard blijft. Wij kijken niet in de inhoud van teams, behalve als je ons vraagt om bij een probleem te helpen. Voor die inhoud is het team (de vereniging of organisatie) verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. De afspraken daarover staan in onze verwerkersovereenkomst, die voor elk team geldt.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We schakelen alleen deze dienstverleners in:
| Dienst | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Supabase | Database, accounts en inloggen | Ierland (EU) |
| Vercel | Hosting van de app en de website; bezoekstatistiek van de website (Web Analytics) | Frankfurt (EU); Amerikaans bedrijf |
| Resend | Versturen van e-mail vanaf noreply@beraed.nl (uitnodigingen, bevestigingen, wachtwoordherstel) en van berichten uit het contactformulier | Verenigde Staten |
| Stripe | Betalingen, abonnementen en facturen (alleen bij een betaald abonnement) | Ierland (EU) en Verenigde Staten |
| Hostinger | Ontvangen van mail aan beraed@pcdesigns.nl, ook antwoorden op mail van Beraed | EU |
| Apple, Google, Mozilla | Afleveren van pushmeldingen via je browser (versleuteld) | Wereldwijd |
Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte komen, gebeurt dat op basis van passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework. Stripe is voor betaalgegevens deels zelf verantwoordelijk, onder meer voor fraudebestrijding en wettelijke controles; daarvoor geldt ook de privacyverklaring van Stripe.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Account en teaminhoud: zolang je account of het team bestaat.
- Uitnodigingen: verlopen na 30 dagen.
- Tijdstippen van verstuurde uitnodigingen: maximaal een week.
- Toegangslijst voor de bèta: tot je account is aangemaakt, of eerder als je dat vraagt.
- Facturen en abonnementsgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Mislukte inlogpogingen: maximaal één dag.
- Adressen die een bounce of spammelding gaven: zolang nodig om ze niet meer te mailen.
- Berichten via het contactformulier: in onze mailbox, tot 12 maanden na het laatste contact. Word je klant, dan horen ze bij de klantrelatie.
- Bezoekstatistiek van de website: alleen als totalen per pagina en per dag.
- Technische logs: kort, volgens de bewaartermijn van onze hostingpartijen.
Vraag je ons je account te verwijderen, dan halen we je accountgegevens binnen 30 dagen weg. Wat je in een team hebt vastgelegd, hoort bij de vergaderstukken van dat team; dat verwijderen of anonimiseren we in overleg met het team.
Beveiliging
We beveiligen gegevens met versleutelde verbindingen, toegangscontrole per team in de database, afgeremde inlogpogingen en bevestiging van e-mailadressen. Geen enkel systeem is volledig onkwetsbaar; merken we een datalek, dan handelen we volgens de wet en informeren we je als dat nodig is.
Cookies
Beraed gebruikt alleen cookies die nodig zijn om je ingelogd te houden. Daar is geen toestemming voor nodig. Er zijn geen tracking- of advertentiecookies. De website beraed.nl plaatst geen cookies. Betaal je via Stripe, dan plaatst Stripe op zijn eigen betaalpagina cookies die nodig zijn voor een veilige betaling.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van je gegevens, en je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail ons via beraed@pcdesigns.nl; we reageren binnen een maand. Je naam en functie pas je ook zelf aan in de app.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het liever eerst zelf, zodat we het kunnen oplossen.