Besluiten en actiepunten vastleggen terwijl je notuleert

20 oktober 2026 · Carsten Hanekamp · 2 min lezen

Met /besluit en /ap maak je in Beraed van een regel in de notulen een besluit of een actiepunt. Zo werkt het, en waarom ik het zo heb gebouwd.

In Beraed schrijf je de notulen bij het agendapunt zelf, tijdens de vergadering. Typ je een /, dan maak je van een regel een besluit, een actiepunt of een conclusie. Besluiten komen vanzelf op de besluitenlijst, actiepunten bij de actiepunten. Achteraf overtypen is niet meer nodig.

Notulen zijn een slechte archiefkast

De meeste notulen worden twee keer gelezen: één keer bij het vaststellen, en één keer maanden later, als iemand wil weten wat er ook alweer is afgesproken. Bij die tweede keer gaat het mis. Het besluit staat ergens halverwege een alinea, in de notulen van een vergadering waarvan niemand meer weet welke het was. En het actiepunt ‘er wordt gekeken naar nieuwe doelen’ is van niemand.

De secretaris lost dat meestal zelf op, met een losse besluitenlijst en een actielijst in Excel. Dat werkt, zolang die secretaris blijft en er elke vergadering een avond voor heeft. Ik wilde dat dat werk vanzelf gebeurt, terwijl je notuleert.

/besluit: van de notulen naar de besluitenlijst

Typ in de notulen /besluit, gevolgd door het besluit, en druk op Enter:

/besluit Contributie senioren 2027 wordt €124

Het besluit staat dan apart in de notulen, en tegelijk op de besluitenlijst. Daar staan alle besluiten van alle vergaderingen bij elkaar, met het onderwerp van het agendapunt erbij. De besluitenlijst exporteer je ook naar Word.

Een tip: schrijf het besluit in de woorden waarin het genomen is. Dan is er later geen discussie over wat er precies is besloten.

/ap: een actiepunt met een naam erbij

Typ /ap, noem met @ wie het doet, en zet erachter wat er moet gebeuren:

/ap @Sanne leden informeren over de nieuwe contributie

Na Enter staat het actiepunt bij de nieuwe actiepunten van deze vergadering, op naam van Sanne. Pakken meer mensen het samen op, noem ze dan allemaal:

/ap @Sanne @Mark offertes opvragen voor nieuwe doelen

De deadline zet je erbij in het overzicht Actiepunten.

Dan komt het belangrijkste: zolang het actiepunt openstaat, staat het op elke volgende agenda onder Openstaande actiepunten. Niemand hoeft het over te nemen. Is het klaar, dan zet je het op afgerond, en verdwijnt het van de agenda. Bij elk actiepunt zie je in welke vergadering het is ontstaan.

/conclusie: als er geen besluit valt

Niet elke discussie eindigt in een besluit. Komen jullie wel ergens uit, typ dan /conclusie:

/conclusie We wachten op de tweede offerte voordat we kiezen

De conclusie staat vet en gemarkeerd in de notulen, en valt ook in de Word-export op. Hij komt niet op de besluitenlijst, want het is geen besluit.

Eigen commando's, zoals /sanctie

Elk bestuur heeft zijn eigen dingen die het bijhoudt. Een sportvereniging houdt bijvoorbeeld sancties bij, een stichting misschien toezeggingen aan sponsors. Daarvoor maakt een beheerder eigen commando's, met een eigen kleur en desgewenst een eigen lijst:

/sanctie Vloer dweilen vanwege kapotte stoel

De regel krijgt in de notulen zijn kleur, en komt op de Sanctielijst, net zoals een besluit op de besluitenlijst komt.

Aan de slag

Open een vergadering, klik in het notulenveld bij een agendapunt en typ een /. De lijst met commando's opent vanzelf. Meer lezen kan in de help:

Iets voor je bestuur? Deel het artikel.

Delen op LinkedIn