Eigen commando's in de notulen

Naast /ap, /besluit en /conclusie kan een team eigen commando's maken. Denk aan /sanctie voor een boete of taak die een lid opgelegd krijgt. Zo'n regel valt op in de notulen door zijn kleur, en met een lijst komt hij ook op een eigen overzicht, zoals de besluitenlijst.

Eigen commando's zijn er voor teams en commissies, in elk pakket. In Mijn overleggen bestaan ze niet.

Een commando instellen

Alleen eigenaren en beheerders kunnen dit. Open Teaminstellingen (op je telefoon onder Meer), kies het tabblad Vergaderen en ga naar het kopje Eigen commando's. Vul onder Commando toevoegen in:

• Naam, bijvoorbeeld Sanctie.
• Typ in de notulen: wat je na de / typt. Beraed doet een voorstel op basis van de naam, bijvoorbeeld sanctie. Je kunt het aanpassen. Het zijn 2 tot 24 kleine letters of cijfers, en het begint met een letter. De vaste commando's, zoals ap, besluit en conclusie, kun je niet kiezen.
• Kleur in de notulen: rood, oranje, groen, blauw, paars of grijs.
• Ook op een eigen lijst zetten: staat standaard aan. Zie De lijst hieronder.

Onder het formulier zie je een voorbeeld van hoe de regel in de notulen eruitziet. Kies Toevoegen om het commando te bewaren. Naam, kleur en de keuze voor een lijst pas je later aan met Opslaan. Wat je na de / typt, staat vast.

Een team heeft hooguit 8 actieve eigen commando's. Zijn er 8, archiveer er dan eerst een om een nieuw commando te maken.

Gebruiken in de notulen

Typ in de notulen een /. Je eigen commando's staan dan in de lijst, met hun kleur. Of typ meteen het commando, gevolgd door de tekst, en druk op Enter:

/sanctie Vloer dweilen vanwege kapotte stoel

Er staat dan in de notulen, vet en in de gekozen kleur:

Sanctie [Kantine schoonmaakrooster]: Vloer dweilen vanwege kapotte stoel

Tussen de haken zet Beraed zelf het onderwerp: de titel van het agendapunt waar je notuleert, of de naam van de rubriek. De [ ] en de : typ je dus niet zelf. In het voorbeeld notuleerde je bij het agendapunt Kantine schoonmaakrooster.

Dezelfde kleur staat in de Word-export van de notulen en op een deellink met notulen.

De lijst

Heeft een commando een lijst, dan komt elke regel ook op die lijst: per vergadering, met het onderwerp en de tekst, net als bij de besluitenlijst. De lijst heet de naam van het commando met lijst erachter, dus Sanctielijst of Boetelijst. Heeft de naam meer woorden, zoals Grap van de week, dan heet de lijst Lijst «Grap van de week».

Je vindt de lijst op je computer in de zijbalk onder Lijsten en instellingen, na Besluitenlijst. Op je telefoon staat hij onder Meer in de tabbalk. Bij het commando op het tabblad Vergaderen staat ook een link naar de lijst.

• Alle leden van het team zien de lijst.
• Klik op een regel om naar het agendapunt in de vergadering te gaan.
• De maker van een regel en beheerders kunnen de tekst aanpassen of de regel verwijderen. Is de vergadering gesloten, dan kan dat niet meer.
• Met Exporteer Word maak je een Word-bestand van de lijst, met een naam als Sanctielijst op 15-10-2026.docx.

Archiveren en terugzetten

Een commando verwijderen kan niet, wel archiveren. Kies bij het commando Archiveren. Het staat dan niet meer in de /-lijst en niet meer in het menu. Wat er met het commando in eerdere notulen staat, blijft staan, en de lijst blijft bewaard. Beheerders vinden de lijst terug onder Gearchiveerd, op het tabblad Vergaderen bij de eigen commando's.

Kies daar Terugzetten om het commando weer te gebruiken. Gearchiveerde commando's tellen niet mee voor de 8.