Notuleren tijdens de vergadering
Notulen per agendapunt, aanwezigheid, en besluiten en actiepunten vastleggen met / in de notulen.
Open de vergadering. Bij elk agendapunt en bij rubrieken staat een veld voor de notulen. Wat je typt, wordt vanzelf opgeslagen.
Aanwezigheid
Zet bij de rubriek Aanwezigheid per lid of die aanwezig of afwezig is. Dat komt zo in de notulen en de export.
Een besluit vastleggen
Typ in de notulen /besluit gevolgd door het besluit, en druk op Enter:
/besluit Contributie senioren 2027 wordt €124
Het besluit komt in de besluitenlijst van deze vergadering.
Een actiepunt maken
Typ /ap, noem wie het doet met @ en zet erachter wat er moet gebeuren:
/ap @Sanne leden informeren over de nieuwe contributie
Na Enter staat het actiepunt onder de nieuwe actiepunten van deze vergadering. De deadline zet je daarna bij Actiepunten.
Vergadering sluiten
Zijn de notulen klaar, kies dan Aanpassingen sluiten. De vergadering staat daarna op Gesloten voor aanpassingen. Met Heropenen kun je hem weer openen. De discussie bij de punten blijft ook na het sluiten open.