Het vergadersjabloon instellen
Leg één keer vast welke rubrieken jullie agenda heeft. Elke nieuwe vergadering begint daarmee.
Het vergadersjabloon bepaalt hoe een nieuwe agenda eruitziet. Alleen eigenaren en beheerders kunnen het aanpassen.
Rubrieken toevoegen
Ga naar Vergadersjabloon en kies Rubriek toevoegen. Er zijn vier soorten:
- Kopje met agendapunten: agendapunten vallen onder dit kopje, bijvoorbeeld ‘Ter bespreking’.
- Kopje zonder agendapunten: alleen een kop, met eventueel vaste tekst eronder, zoals ‘Opening’.
- Invulveld per persoon: ieder lid vult een eigen antwoord in, bijvoorbeeld een korte statusupdate.
- Invulveld op de agenda: één gedeeld veld op de agenda.
Rubrieken die zichzelf vullen
Sommige rubrieken horen vast bij de agenda en de export:
- Aanwezigheid vult de aanwezigen en afwezigen in.
- Openstaande actiepunten toont alle actiepunten die nog niet zijn afgerond.
- Nieuwe actiepunten verzamelt de actiepunten uit deze vergadering.
Volgorde
Sleep rubrieken in de volgorde die jullie gewend zijn. Een wijziging in het sjabloon geldt voor nieuwe vergaderingen.