Een overleg overdragen aan je team

Begon een overleg in Mijn overleggen, maar moet het team het nu hebben? Bijvoorbeeld omdat er besluiten in staan die het bestuur moet kunnen terugvinden. Draag het dan over. Het overleg verhuist naar het team en het hele team ziet het.

Je kunt alleen overdragen naar een team waar je eigenaar of beheerder bent.

Overdragen

1. Open het overleg en kies het menu ⋯ naast Delen. Op je telefoon is dat de knop ⋯ bovenaan het overleg.
2. Kies Overdragen naar een team.
3. Kies het team en typ de naam van het team om te bevestigen.
4. Kies Overdragen.

Je komt daarna in het overleg bij het team terecht. De andere beheerders van het team krijgen een melding, als ze meldingen over nieuwe vergaderingen aan hebben staan. Zij plannen het overleg verder in.

Wat er meegaat

Alles: de kopjes, de punten met hun discussie, de notulen, de besluiten, de actiepunten, de deellinks en de gasten. Deellinks blijven werken en gasten houden hun toegang.

Een gesloten overleg kun je ook overdragen.

Wat er verandert

• Het overleg krijgt het volgende vergadernummer van het team. De titel staat eronder, met Overgedragen overleg.
• Was het overleg gekoppeld aan een relatie, dan vervalt die koppeling. Het overleg staat dan niet meer op de doorlopende link van die relatie.
• Heeft het overleg meer gasten dan het team per vergadering toestaat, dan lukt overdragen niet. Trek eerst gasten in.