Relaties en een doorlopende link

Een relatie is een klant, sponsor of andere partij waar je vaker mee overlegt. Koppel je overleggen aan de relatie, dan deel je één doorlopende link. Daarop staan alle overleggen met die relatie, en elk nieuw overleg verschijnt er vanzelf bij. Je hoeft dus niet elke keer een nieuwe link te sturen.

Dit is een zakelijke functie. In een team regelen eigenaren en beheerders de relaties.

Een relatie toevoegen

In een team open je Teaminstellingen (op je telefoon onder Meer) en het tabblad Team. In Mijn overleggen open je Instellingen en het tabblad Ruimte. Typ bij Relaties de naam van de relatie en kies Toevoegen. Achter elke relatie zie je aan hoeveel overleggen hij gekoppeld is.

Een overleg koppelen

• Bij een nieuw overleg in Mijn overleggen kies je de relatie meteen in het veld Relatie. Bij Een vorig overleg staan de overleggen met die relatie dan bovenaan.
• Bij een bestaand overleg of een vergadering kies je Delen (op je telefoon achter ⋯) en dan Koppelen aan relatie. Kies de relatie en dan Opslaan. Met Geen relatie maak je de koppeling ongedaan.

Het overleg staat direct op de doorlopende link, ook als je die al had gedeeld.

De doorlopende link maken

1. Kies bij de relatie Link maken.
2. Kies onder Wat is zichtbaar? wat niet naar buiten mag. Vink een heel overleg uit, een kopje of een los punt. Overleggen en punten die later bijkomen, staan wel op de link.
3. Laat Notulen tonen en Besluiten tonen aan of zet ze uit. Notulen en besluiten verschijnen pas als een overleg is gesloten.
4. Kies eventueel een wachtwoord en tot wanneer de link geldig is: standaard een half jaar, hooguit een jaar.
5. Kies Link maken en kopieer de link meteen. Daarna is hij niet meer te zien.

Per relatie kunnen 5 links tegelijk actief zijn. Bij de relatie zie je hoe vaak elke link is bekeken. Met Aanpassen verander je later wat zichtbaar is en of notulen en besluiten erop staan. Met Intrekken werkt een link meteen niet meer.

Wat de ontvanger ziet

Bovenaan Overleggen met en de naam van de relatie, met je huisstijl als je die hebt ingesteld. Daaronder alle gekoppelde overleggen, de nieuwste eerst, met hun agenda. Net als bij een gewone deellink zijn discussies, notities voor de voorzitter, actiepunten en aanwezigheid nooit te zien.

In de lijst met overleggen filter je op relatie: kies bovenaan de naam van de relatie, of Alle.

Een relatie verwijderen

Kies Verwijderen bij de relatie. De overleggen blijven bestaan, maar zijn niet meer gekoppeld. De doorlopende links van de relatie werken niet meer.