Zakelijke functies

Een paar functies zijn er voor wie regelmatig met mensen buiten de eigen organisatie overlegt, zoals klanten, sponsors of een gemeente. We noemen ze de zakelijke functies.

Wie ze heeft

• Teams: elk team met een abonnement, ook tijdens de proefperiode van 14 dagen. In een team stellen eigenaren en beheerders ze in.
• Solo: Mijn overleggen met Solo.

Mijn overleggen dat bij je team hoort, heeft ze niet. Welk pakket je daar hebt, zie je in Mijn overleggen onder Instellingen, op het tabblad Pakket.

Wat erbij hoort

Functie	Waar je het vindt
De agenda mailen, met een agenda-uitnodiging	Delen bij de vergadering, na het maken van een link
Eigen huisstijl: naam, kleur en logo	Teaminstellingen, tabblad Team, bij Huisstijl
Relaties met een doorlopende link	Teaminstellingen, tabblad Team, bij Relaties
Overzichten van actiepunten en besluiten over al je overleggen	Actiepunten en Besluitenlijst in de tabbalk of de zijbalk van Mijn overleggen
Eigen sjablonen, alleen in Mijn overleggen	Instellingen, tabblad Ruimte, bij Sjablonen

In Mijn overleggen staan huisstijl en relaties ook op het tabblad Ruimte van Instellingen. Op je telefoon vind je Teaminstellingen en Instellingen onder Meer in de tabbalk.

Een team had de overzichten van actiepunten en besluiten altijd al. In Mijn overleggen komen ze erbij met Solo.

Eigen sjablonen

In Mijn overleggen met Solo bewaar je de kopjes van een overleg als sjabloon. Handig als je met elke klant ongeveer hetzelfde gesprek voert.

1. Open een overleg met de kopjes die je wilt bewaren.
2. Kies het menu ⋯ en dan Opslaan als sjabloon.
3. Geef het sjabloon een naam en kies Opslaan.

De kopjes en hun vaste tekst gaan mee; punten, notulen en gasten niet. Bij Nieuw overleg kies je het sjabloon onder Een sjabloon. Onder Instellingen, tabblad Ruimte, bij Sjablonen verwijder je een sjabloon. Het standaardsjabloon blijft altijd staan.