De agenda mailen

Wil je de agenda naar een klant of andere partij sturen? Dan hoef je de link niet zelf te kopiëren en te mailen. Beraed stuurt een mail met de link naar de agenda en een agenda-uitnodiging (.ics) met de datum, de tijd en de locatie. De ontvanger heeft geen account nodig.

Dit is een zakelijke functie.

Mailen

1. Open de vergadering of het overleg en kies Delen (op je telefoon achter ⋯). Opent er een menu, kies dan Link delen.
2. Kies wat zichtbaar is en kies Link maken. Zie Een agenda delen.
3. Bij Agenda mailen vul je een of meer e-mailadressen in, gescheiden door een komma.
4. Schrijf eventueel een persoonlijk bericht.
5. Kies Mailen.

Mailen kan alleen direct na het maken van een link, zolang de link nog in beeld is. Daarna is de link niet meer op te vragen. Wil je later nog iemand mailen, maak dan een nieuwe link.

Wat de ontvanger krijgt

Een mail met als onderwerp Agenda:, de titel en de datum. Daarin staan de datum, de tijd, de locatie, je bericht en een knop Agenda bekijken. Onderaan staat dat jij de mail via Beraed hebt verstuurd. De agenda-uitnodiging zit als bijlage bij de mail.

Heb je een eigen huisstijl, dan staan je naam en kleur in de mail.

Hoeveel

Je mailt naar hooguit 20 adressen tegelijk, en per team of persoonlijke ruimte naar hooguit 50 adressen per dag. Is de limiet bereikt, dan kopieer je de link en stuur je hem zelf.