Wat is een organisatie?

Een organisatie bundelt de commissies van een vereniging. Welke rollen er zijn, wie wat ziet, en waarom org-beheerders overal meelezen.

Heeft je vereniging meerdere commissies? Dan kunnen ze samen onder één organisatie vallen. Elke commissie is een eigen team, met eigen vergaderingen, leden en sjabloon. De organisatie houdt ze bij elkaar: er is een lijst met alle commissies, centraal beheer, en leden kunnen toegang vragen tot een commissie.

Een organisatie heeft geen vaste prijs en gaat op offerte. Hoe je er een krijgt, lees je in Een organisatie aanvragen.

Commissies

Een commissie is een gewoon team in de organisatie. Vergaderingen, het sjabloon, deellinks en gasten werken zoals je gewend bent, en de rollen zijn die van elk team: zie Leden uitnodigen en rollen. In de kop van een commissie staat de naam van de organisatie.

In de lijst waarmee je van team wisselt (tik op de naam bovenaan, of de keuzelijst bovenaan de zijbalk) staat eerst Mijn overleggen, dan je losse teams, en dan per organisatie een kopje met de commissies waarvan je lid bent. Onder dat kopje staat ook de naam van de organisatie zelf: daarmee open je de pagina van de organisatie. In een commissie staat de naam van de organisatie onder de naam van de commissie; ook die brengt je erheen.

De pagina van de organisatie

De organisatie heeft dezelfde indeling als een team, met in de tabbalk (telefoon) of de zijbalk (computer):

Start: onder Vraagt aandacht wat op je wacht, zoals verzoeken om aan te sluiten als je een commissie beheert, je actiepunten over de deadline, en voor org-beheerders een offerte, een openstaande factuur of Eerste commissie aanmaken. Tijdens een proef staat er Je proefperiode, met tot wanneer. Daaronder Deze week: je vergaderingen van de komende zeven dagen en je open actiepunten, en Je commissies.
Commissies: alle commissies van de organisatie. Hier vraag je toegang tot een commissie, zie Aansluiten bij een commissie.
Actiepunten: de actiepunten van alle commissies waar je in zit. Kies in de keuzelijsten een commissie, en of je alle open actiepunten ziet, alleen die van jou, of de afgeronde. Dit staat er alleen als je in een commissie zit.
Beheer: alleen voor org-eigenaren en org-beheerders, zie Een organisatie beheren.

Rollen

Rol	Wat die kan
Org-eigenaar	Alles wat een org-beheerder kan, de rollen in de organisatie wijzigen en een offerte accepteren.
Org-beheerder	Commissies aanmaken, opheffen en heropenen, instellen wie een commissie ziet, leden aan commissies toevoegen, verzoeken beoordelen, leden uit de organisatie verwijderen, het abonnement en de facturen zien en het logboek lezen. Is automatisch beheerder van elke commissie.
Org-lid	De lijst met commissies zien (behalve commissies alleen voor de leden), toegang vragen tot een commissie, en andere leden van de organisatie op naam zoeken.
Commissiebeheerder	De eigenaar en de beheerders van een commissie. Ze beoordelen verzoeken om aan te sluiten voor die commissie en beheren de commissie zoals elk team.
Commissielid	Doet mee in de commissie zoals een teamlid.

Hoe de org-beheerder de organisatie beheert, staat in Een organisatie beheren.

Wie ziet wat

Wie	Ziet in de lijst met commissies	Ziet van de inhoud van een commissie
Org-eigenaar, org-beheerder	Alle commissies, ook opgeheven	Alles, van alle commissies
Lid van een commissie	Alle commissies	De commissies waarin je lid bent
Org-lid, geen lid van die commissie	Naam, omschrijving, beheerders en aantal leden	Niets
Iemand buiten de organisatie	Niets	Niets

Een org-lid dat geen lid is van een commissie, ziet van die commissie dus geen vergaderingen, punten, notulen, besluiten, actiepunten, deellinks of gasten. Wil je meedoen, dan vraag je toegang.

Opheffen van een commissie verandert dit: gewone org-leden zien een opgeheven commissie niet meer in de lijst, org-beheerders wel.

Een org-beheerder kan een commissie ook op Alleen de leden zetten. Wie er niet in zit, ziet haar dan helemaal niet in de lijst en kan er niet om vragen. Org-eigenaren en -beheerders zien haar wel. Zie Een organisatie beheren.

Org-eigenaren en -beheerders zitten in elke commissie

Dit is belangrijk om te weten, ook als je gewoon lid bent van een commissie.

Elke org-eigenaar en elke org-beheerder is automatisch beheerder van elke commissie van de organisatie, ook van commissies die later worden aangemaakt.
Daardoor kunnen ze alles lezen: agenda's, discussies, notulen, besluiten en actiepunten. Ze kunnen ook ingrijpen. Zo heeft een commissie altijd een beheerder.
In de ledenlijst van de commissie staat bij hen het label Org-beheerder. Een commissiebeheerder kan hen niet verwijderen en hun rol niet verlagen.
Ze staan niet op de presentielijst en niet bij de persoonlijke updates. Meldingen van de commissie staan voor hen standaard uit: zie Meldingen per commissie.
Ze staan niet bij de beheerders in de lijst met commissies, tenzij ze ook echt lid zijn van de commissie.
Is iemand geen org-beheerder meer, dan verdwijnt die persoon uit de commissies waar die alleen via de organisatie in zat. Was die daarvoor al lid met een lagere rol, dan komt die rol terug.

Een commissie kan alleen voor de leden zijn, maar org-eigenaren en -beheerders zitten er altijd in. Een commissie waar de org-beheerder buiten blijft, kan nu niet.

Lid van de organisatie

Je wordt automatisch lid van de organisatie zodra je lid wordt van een commissie. Dat kan doordat je toegang vroeg, doordat een commissiebeheerder je uitnodigde, of doordat een org-beheerder je toevoegde.
Stap je uit je laatste commissie, dan blijf je lid van de organisatie.
Een org-beheerder kan je uit de organisatie verwijderen, maar alleen als je in geen enkele commissie meer zit.
Mensen voor de organisatie uitnodigen zonder commissie kan nog niet. Nieuwe mensen nodig je uit voor een commissie.

Wat er nog niet is

Eén huisstijl voor de hele organisatie.
Een commissie waar de org-beheerder niet in zit.