Een organisatie aanvragen

Heeft je vereniging meerdere commissies die elk hun eigen vergaderingen hebben? Dan past een organisatie beter dan losse teams.

Wat het kost

Een organisatie heeft geen vaste prijs. Na je aanvraag krijg je een offerte. Zie ook de prijzen.

Aanvragen

Je vraagt een organisatie aan in de app, op dezelfde plek waar je een team begint of Solo kiest. Daar is Organisatie met meerdere commissies de derde keuze. Je vult in:

• de naam van de organisatie;
• ongeveer hoeveel commissies en leden jullie hebben;
• bij Facturen naar het adres voor de facturen, bijvoorbeeld van de penningmeester (leeg laten mag: dan gaat de factuur naar jou);
• bij Je teams meenemen de teams in Beraed die een commissie worden. Je ziet hier je teams waarvan jij eigenaar bent; ze staan al aangevinkt, vink uit wat geen commissie moet worden;
• eventueel een toelichting.

Heb je nog geen account? Kies op de pagina Prijzen Organisatie aanvragen en maak een account aan. Daarna kom je meteen bij de aanvraag; vul de gegevens in en kies Organisatie aanvragen.

Heb je al een account? Tik op de naam van je team bovenaan (telefoon) of kies de keuzelijst bovenaan de zijbalk (computer), en kies + Nieuw team…. Kies daarna bovenaan Organisatie.

Je krijgt meteen een mail dat je aanvraag binnen is, en in de app staat Aanvraag in behandeling. Wij beoordelen elke aanvraag en zetten de organisatie voor je klaar. Binnen twee werkdagen krijg je een mail: met de offerte, of dat je eerst mag proberen tot een datum. Jij wordt de org-eigenaar van de nieuwe organisatie.

De offerte staat daarna in de app. Zolang de organisatie op je akkoord wacht, opent ze meteen op het scherm Je offerte. Mag je eerst proberen, dan staat de offerte op Start onder Vraagt aandacht: kies Bekijken. Daar geef je akkoord, of stel je met Vraag of wijziging… een vraag over de offerte. Zie Offerte accepteren en facturen bekijken.

Wil je eerst iets vragen? Gebruik het contactformulier.

Offerte of eerst proberen

Na je aanvraag gebeurt een van twee dingen:

• Je krijgt een offerte. De organisatie staat dan al klaar, maar je kunt pas commissies aanmaken als je de offerte hebt geaccepteerd.
• Je mag eerst proberen, tot een datum die in de mail staat. Je kunt meteen beginnen. Accepteer de offerte voor die datum als je verder wilt; anders wordt de organisatie alleen-lezen. Zie Wat er gebeurt als een organisatie stopt.

Na het akkoord maakt Stripe de factuur en mailt hem binnen een uur naar het factuuradres. Die betaal je binnen de termijn op de factuur. Een week voor de proef afloopt en een week voor de factuur vervalt, krijg je een herinnering per mail. Is de factuur dan nog niet betaald, dan wordt de organisatie alleen-lezen tot hij betaald is; daarna gaat alles vanzelf weer open.

Daarna

1. Maak op Commissies de eerste commissies aan met Nieuwe commissie (op de telefoon + Nieuw), en kies per commissie de eigenaar. Zie Een organisatie beheren.
2. Laat commissieleden toegang vragen, of nodig ze uit voor de commissie.

Bestaat een commissie al als team?

Laat het team aangevinkt bij Je teams meenemen. Het team wordt een commissie zodra de organisatie open gaat: meteen als je eerst mag proberen, anders na je akkoord op de offerte. Tot dan werkt het team gewoon door. Alle leden van het team worden ook lid van de organisatie.

• Heeft het team een betaald abonnement? Dan wordt het pas bij je akkoord een commissie. Het abonnement van het team stopt dan. Wat er nog over is, verrekenen we met de eerste factuur van de organisatie of storten we terug; dat spreken we met je af.
• Loopt de proef af zonder akkoord? Dan wordt het team weer een gewoon team, met zijn oude abonnement.

Een persoonlijke ruimte kan niet mee.

Wat nog niet kan

Er is nog geen eigen huisstijl voor de hele organisatie, en kun je geen mensen voor de organisatie uitnodigen zonder commissie. Zie Wat is een organisatie?.