Je bent uitgenodigd als gast

Een bestuur, team of ondernemer die Beraed gebruikt, heeft je uitgenodigd als gast bij één vergadering. Je ziet de agenda, je praat mee bij de punten en je draagt misschien zelf punten aan. Je wordt geen lid van hun team.

De uitnodiging accepteren

1. Open de link uit de mail. Je ziet van wie de uitnodiging komt, voor welke vergadering, de datum en het e-mailadres waarop hij staat.
2. Heb je nog geen account, kies dan Account aanmaken. Een account is gratis. Heb je er al een, kies dan Ik heb al een account en log in.
3. Kies Naar de agenda.

Gebruik het e-mailadres waarop de uitnodiging staat. Ben je met een ander adres ingelogd, log dan eerst uit.

Ben je lid van dezelfde organisatie?

Zit je met degene die je uitnodigt in dezelfde organisatie, dan kan hij je bij een commissie direct als gast toevoegen. Bij een overleg in zijn eigen ruimte kan dat alleen als jullie samen in een commissie zitten. Dan is er geen mail en geen link: je ziet de vergadering meteen onder Gedeeld met mij. Zie Gasten uit je organisatie.

De agenda en de discussie

Je ziet de rubrieken en de punten. Klik op een punt om de toelichting te lezen. Mag je meepraten, dan zie je daar ook de discussie en plaats je zelf berichten.

De organisator bepaalt wat je ziet. Notulen, besluiten en notities voor de voorzitter zie je als gast nooit, en ook geen e-mailadressen van anderen.

Een punt aandragen

Mag je punten aandragen, dan staat onder de agenda Punten aandragen. Vul een titel en eventueel een toelichting in en kies Punt aandragen.

Je punt gaat naar de organisator, die het op de agenda zet of afwijst. Bij je punt zie je de stand: Wacht op de organisator, Op de agenda of Niet op de agenda.

Jouw actiepunten

Heeft de organisator een actiepunt aan jou toegewezen, dan staat het onder Jouw actiepunten. Zet de status op Open, Loopt, Klaar of Vervallen, schrijf eventueel een notitie en kies Opslaan. Je ziet alleen je eigen actiepunten.

Gedeeld met mij

Onder Gedeeld met mij staan alle vergaderingen waarvoor je als gast bent uitgenodigd. Heb je zelf een team of Mijn overleggen, dan vind je Gedeeld met mij in de lijst waarmee je van team wisselt: tik op de naam van het team bovenaan (telefoon), of kies de keuzelijst bovenaan de zijbalk (computer). Anders kom je er na het inloggen vanzelf.

Hoe lang je toegang hebt

Bovenaan de agenda staat tot wanneer je toegang hebt: tot en met 14 dagen na de vergadering. Daarna staat de vergadering onder Afgelopen. Een actiepunt van jou dat nog openstaat, blijft zichtbaar tot het klaar is.

Is de vergadering gesloten, dan kun je nog lezen maar niet meer reageren.

Zelf vergaderingen beheren

Wil je zelf vergaderingen klaarzetten? Kies onder Gedeeld met mij Aan de slag. Je kiest dan voor een team of Solo.